Här möttes eleverna av torra kranar: ”Lite chockerande”

När elever och personal kom till Vinsboskolan på torsdagsmorgonen möttes de av torra kranar.

Smedjebackens kommun hade utan förvarning stängt av vattnet för att testa hur skolan, köket och kommunens olika verksamheter klarar ett längre vattenavbrott.

Övningen var medvetet oannonserad för de flesta som arbetar på skolan. Bara ett fåtal personer kände till vad som skulle hända.

Redan tidigt på morgonen blev konsekvenserna tydliga. Det handlade inte bara om att eleverna inte kunde fylla sina vattenflaskor. Toalettbesök, handtvätt, matlagning och städning påverkades direkt.

För eleverna blev det en ovanlig start på skoldagen.

– Den har varit bra. Lite chockerande när man kommer till skolan och upptäcker att det inte finns något vatten. Det känns lite konstigt, säger Maja Susan som går i trean.

En av de mest påtagliga förändringarna var att skolans vanliga toaletter inte gick att använda på samma sätt som vanligt.

– Det känns lite konstigt att behöva gå lite längre än vad man brukar göra när man går på vanliga toaletten, säger Tyra Björn.

Elever och personal kunde bland annat använda toaletter i en närliggande byggnad. På skolan placerades också hinkar ut som en reservlösning, samtidigt som dunkar med dricksvatten ställdes i klassrummen.

Alla elever förstod inte omedelbart vad som låg bakom den annorlunda skoldagen. Vera Englund Morgården berättade att hon först inte riktigt förstod vad övningen gick ut på. Under dagen fick eleverna samtidigt prata om varför ett vattenavbrott kan uppstå och vad som behöver göras om det händer på riktigt.

Efter några timmar hade åtminstone delar av osäkerheten lagt sig.

– Nu kommer det säkert att vara enklare än vad det skulle ha varit om vi inte hade gjort den här övningen, säger Tyra Björn.

Även för lärarna innebar vattenavbrottet att en rad vardagsrutiner plötsligt förändrades.

Ellen Scheijven och Malin Blomberg, lärare i årskurs tre, fick börja dagen med att tillsammans med kollegorna försöka hitta praktiska lösningar.

– Dagen har varit bra, men man märker att allting är lite annorlunda så man måste ställa om sig. Man märker att man glömmer vanliga rutiner nästan. Så det är jättebra att vi tränade här, säger Ellen Scheijven.

När elever exempelvis behövde lämna skolbyggnaden för att gå på toaletten påverkades också lektionerna.

– I vanliga lektioner blev det lite mer rörigt, säger hon.

Malin Blomberg beskriver morgonen som överraskande.

– Vi hade inget vatten och man blir fundersam: Vad ska vi göra nu då? Men det har väl löst sig ganska bra ändå. Vi har letat dunkar och kannor och hinkar och vatten.

Just var reservutrustningen fanns visade sig vara en av de saker som skolan kan behöva arbeta vidare med.

– Vi har väl hittat lite här och där i skåp. Men det finns nog lite att jobba på. Vi skulle kunna ha bättre struktur på det, säger Malin Blomberg.

Lärarna upplevde samtidigt att toalettfrågan löstes relativt bra eftersom det fanns toaletter i en byggnad i närheten. De fick också frågor från eleverna om varför övningen genomfördes och i vilka situationer ett riktigt vattenavbrott skulle kunna inträffa, exempelvis om en ledning går sönder eller om vattnet av någon anledning inte går att dricka.

För rektor Torbjörn Åkerlund blev dagen intensiv.

– Det har varit lärorikt och full fart. Lite kaotisk har den varit. Vi behöver förbereda oss för sånt här, säger han.

Det var framför allt de mest grundläggande behoven som snabbt blev en utmaning.

– Det blir praktiska saker som att få vatten, tvätta händerna och gå på toaletten. Nu har vi kunnat lösa det eftersom vi har en förskola bredvid och en byggnad bredvid. Men det är ju 200 elever som ska på toa.

Redan strax efter klockan sju började han ringa för att få hjälp med vattenförsörjningen. Räddningstjänsten kom till skolan och därefter anlände även VBAB med vatten.

En del av övningen handlade om att se hur snabbt stödet kunde komma på plats och hur kommunikationen mellan de olika aktörerna fungerade.

– Det var lite jobb med att få reda på återkoppling. När kommer ni? Vad händer? säger Torbjörn Åkerlund.

Han konstaterar också att skolan behöver se över hur stora egna vattenreserver som bör finnas.

– Ska jag ha dunkar? Man behöver ju byta vatten. Men det är något vi får jobba vidare med.

När det inte gick att tvätta händerna som vanligt behövde skolan även hitta andra hygienlösningar. Åkerlund åkte bland annat iväg och köpte mer handsprit.

I skolköket blev konsekvenserna av vattenavbrottet omedelbart tydliga, men där fanns sedan tidigare en beredskap.

Köksansvariga Cecilia Adolfsson började arbeta vid kvart i sju. Dagens frukost skulle egentligen ha varit gröt, men utan vatten fick planerna snabbt ändras.

– Då fick vi ställa om så att det blev fil i stället, säger hon.

Engångsartiklar plockades fram för att minska behovet av disk.

Även lunchen behövde göras om. På matsedeln stod fisk med potatis, men köket kunde varken koka potatis eller använda ugnarna som planerat.

– Även om vi bara ska ha stek så behöver ugnen vatten tydligen. Så det lärde vi oss i dag, säger Cecilia Adolfsson.

I stället serverades pastasallad.

Köket hade redan omkring 50 liter vatten i dunkar, vilket gjorde det möjligt att koka pasta. Där finns också engångsmaterial och alternativa möjligheter att laga mat om även elen skulle försvinna, bland annat med gasolutrustning.

Ska klara sig en vecka

Anna Hahne Karlsson, kostchef i Smedjebackens kommun, var en av dem som hade varit med i planeringen av övningen.

Hon beskriver situationen som betydligt lugnare för kökets del än för många andra verksamheter.

– Vi har en verksamhet inom kosten som akut övar i stort sett varje månad. Det kanske blir en varubrist, elbortfall eller vatten. Vi är ganska vana, säger hon.

Enligt Anna Hahne Karlsson ska kommunens skolor och förskolor ha livsmedel och engångsmaterial så att verksamheten kan klara sig i en vecka.

Dessutom ska det finnas en viss mängd nödvatten, även om den mängden inte är tänkt att räcka under en hel vecka.

– Man har någonting att starta med. Det var det som jag var intresserad av att se. Och även hur vår utrustning fungerar om vi inte har vatten, säger hon.

Just utrustningen blev en viktig lärdom under dagen.

Trots att det senare gick att få in kallvatten i delar av köket kunde diskmaskinen inte användas eftersom den också behöver varmvatten.

Ett vattenavbrott som varar i flera dagar skulle därför bli betydligt mer komplicerat.

– Då blir det lite jobbigt. Det blir det absolut. Även om de äter på engångsartiklar så har inte vi engångsartiklar att laga mat i, säger Cecilia Adolfsson.

Dessutom skulle mängden avfall snabbt öka.

– En vecka vill vi nog inte ha, säger hon.

Under övningen testades också kommunens system för nödvatten.

Magnus Pettersson, beredskapssamordnare i Smedjebackens kommun, säger att en viktig del var att få hela organisationen att arbeta tillsammans.

– Det har varit jättebra att vi får öva hela organisationen. En sån här skarp övning, då ser man ju vad man behöver jobba med, säger han.

Flera kommunala verksamheter och externa aktörer var inblandade, däribland VBAB, räddningstjänsten och kommunens frivilliga resursgrupp.

– Det gäller ju att få allt det här att klaffa.

Förutom samarbetet ville kommunen se hur väl skolan var förberedd på att fortsätta sin verksamhet.

– Har de vattendunkar? Har de kök? Har de förberedelser? Det händer ju sånt här. Det kan hända när som helst, ett skarpt fel på en vattenledning eller någonting, säger Magnus Pettersson.

Under dagen användes en större vattentank och vatten kunde kopplas in på det ordinarie nätet för delar av verksamheten.

Kommunen har under senare år byggt upp möjligheten att använda nödvattentankar bland annat vid äldreboenden och skolköken.

Vid ett kortare avbrott är tanken i första hand att använda dunkar och andra enklare lösningar. Om avbrottet blir långvarigt kan ett större system kopplas in.

Det tar dock tid att få allt på plats. Den frivilliga resursgruppen har ingen ständig beredskap utan behöver kallas in.

– Vi har utbildat ett gäng som ska vara behjälpliga just vid vattenproblem, säger Magnus Pettersson.

Ska följas upp

För Magnus Pettersson var en viktig poäng att övningen faktiskt skulle komma som en överraskning.

– Det var nog väldigt överraskande. Men det är väl det som är meningen, att ingen ska veta om det. Vi var väl en handfull personer som visste om det.

Han tycker att dagen i stort gick bättre än väntat, samtidigt som övningen visade flera saker som kommunen och skolan behöver fortsätta arbeta med.

– Det finns vissa grejer man behöver jobba vidare med. Men det är det man ser när man övar sig också.

Efter övningen ska kommunen gå igenom både det som fungerade och det som skapade problem.

– Då blir vi bättre över tid, säger Magnus Pettersson.