”Det är många delar som ska fungera och mycket material som ska vara på plats”

När väljarna går in i vallokalen och lägger sin röst på valdagen ska allt helst bara fungera. Men bakom möjligheten att rösta ligger månader av förberedelser, utbildningar och logistik.

I Smedjebackens kommun är det kommunsekreterare Mona Hyttsten som samordnar arbetet inför valet.

— Det är mycket. Det är många delar som ska fungera och mycket material som ska vara på plats, säger hon.

Arbetet med valet har pågått under lång tid. När förtidsröstningen nu är igång handlar mycket om att se till att den fungerar, samtidigt som nästa stora uppgift redan väntar: valdagen.

För förtidsröstningen har kommunen tagit in omkring åtta extra personer på timanställning. Till det kommer tre kommuninformatörer som tillfälligt släpper delar av sina vanliga arbetsuppgifter för att kunna bemanna röstningen. Även Mona och hennes kollega Renée hjälper till när det behövs.

— Vi är väl sammanlagt fjorton, femton stycken som är igång med förtidsröstningen, säger hon.

Många av de extra medarbetarna är personer som tidigare har arbetat i kommunen och nu är pensionerade. Flera har återkommit till valarbetet genom åren.

— Vi återanvänder pensionärerna ganska mycket i det här, förklarar Mona och tillägger att måna tycker att det är roligt att komma tillbaka och hjälpa till.

På själva valdagen ser organisationen annorlunda ut. Då arbetar betydligt fler personer i vallokalerna, med fasta arvoden som kommunfullmäktige har beslutat om. Ordförande och vice ordförande i vallokalerna får ett högre arvode.

Men innan någon får börja ta emot röster krävs utbildning. Alla röstmottagare måste genomgå Valmyndighetens obligatoriska utbildning. Först görs en digital del på egen hand och därefter följer en fysisk utbildning med lokala instruktioner och praktiska moment.

— Det är obligatoriskt att man måste delta i utbildning, säger Mona.

I år finns dessutom en nyhet som röstmottagarna behöver vänja sig vid: den digitala väljarförteckningen.

Tidigare har röstkortet varit en central del av rutinen. Nu räcker det att väljaren visar legitimation. Den scannas och väljaren kommer upp på skärmen. Rösten läggs sedan i ett så kallat fönsterkuvert som också scannas och kopplas ihop med väljaren. Kuverten skickas därefter med Postnord och kan sorteras maskinellt utifrån den kod som kopplats till väljaren.

— Det är inget svårt, men det är en annan rutin mot vad det har varit för de här som har jobbat många gånger med förtidsröstning. De ska lära sig något nytt, förklarar Mona.

Än så länge har den nya rutinen fungerat bra. Det har varit förhållandevis lugnt under de första dagarna av förtidsröstningen. Någon större trängsel har det hittills inte varit. I stället har väljarna kommit i en jämn ström.

— Vi har väl inte haft jättemycket. Det brukar vara så också att det är lite lugnare i första veckan. Sedan brukar det trappas upp ju närmare valdagen man kommer.

I Smedjebackens kommun kan man förtidsrösta i kommunhuset och i Söderbärke Folkets hus.

Samtidigt fortsätter förberedelserna inför valdagen. Vallokalerna ska utrustas med valsedlar, valskyltar, avskärmningar, omslag och kuvert. Allt ska finnas på rätt plats och alla som arbetar ska veta vad de ska göra.