Medarbetarna ska forma Ludvika kommuns nya ledarskap

Ludvika kommun tar ett ovanligt grepp i arbetet med att ta fram sin nya ledarskapsfilosofi.

I stället för att ledningen styr processen uppifrån är det kommunens egna medarbetare som får definiera hur en bra chef ska vara.

Under veckan samlades ett 60-tal personer från olika förvaltningar i en gemensam workshop för att diskutera vad som kännetecknar ett gott ledarskap i Ludvika kommun.

— Vi vill att den nya ledarskapsfilosofin ska kännas, inte bara bli ett papper i en pärm. Då måste den formas utifrån medarbetarnas erfarenheter, säger Anna Källsved, HR-chef.

Arbetet är en del av kommunens långsiktiga utveckling av värdegrunden Lagandan, som togs fram 2022 tillsammans med omkring 1 500 medarbetare. Värdegrunden bygger på fyra principer: glädje, driv, relation och lärande.

— Lagandan har verkligen satt sig, och eftersom den kommer från medarbetarna är det naturligt att även nästa steg – ledarskapet – görs på samma sätt. Det här är ju frågor som berör dem varje dag, säger Lina Ekdahl Holmström, ledningsstrateg.

Under workshopen satt medarbetare från helt olika verksamheter vid samma bord: vårdbiträden, administratörer, socialsekreterare och tjänstemän.

— Det var ett enormt engagemang. Vi trodde att några kanske skulle använda tillfället för att kritisera sina chefer, men det hände inte. I stället pratade man om vad man vill ha, inte vad man saknar, säger Anna Källsved.

Deltagarna diskuterade tre huvudfrågor och tog fram ord och beteenden som kännetecknar ett bra ledarskap. De mest återkommande var tydlighet, tillit, engagemang, närvaro och förtroende.

— Det som var häftigt var att alla, oavsett yrke, lyfte samma saker. Det visar att behoven är gemensamma även i en så komplex organisation som vår, säger Lina Ekdahl Holmström.

Närvaro handlade inte om att chefen måste sitta i samma rum, utan att vara mentalt närvarande och tydlig i kommunikationen. Att samla 60 personer i en gemensam dialog är något kommunen inte gjort i den här formen förut.

— Kanske har det handlat om mod tidigare. Det är alltid lite nervöst att bjuda in till öppna samtal där man inte vet vad som kommer upp, säger Anna Källsved.

Flera deltagare uttryckte önskemål om att man borde genomföra sådana dialoger oftare.

— Många sa ”kan vi inte göra det här mer?” och till och med föreslog träffar mellan medarbetare och politiker. Det finns ett stort behov av samtal i den här formen, säger Lina Ekdahl Holmström.

Ledarskapsfilosofin ska bli ett av kommunens styrdokument och vara klar 2026. Den ska vägleda allt från rekryteringar till chefsutveckling och intern kultur.

— Nu sammanställer vi allt material. Sedan ska vi träffa fackliga företrädare nästa vecka och därefter alla chefer i december. Det här är ju ett dokument som ska förankras brett, säger Anna Källsved.

Trots att arbetet bara inletts menar båda att metoden redan gett resultat.

— Vi hoppas att det här kan öppna dörren för en ännu mer öppen dialogkultur i kommunen. Det finns en vilja att prata mer och prata tillsammans, säger Lina Ekdahl Holmström.