Lyckat med mindre enheter i äldreomsorgen: ”mer tid att ha en nära kontakt”

En ny organisation i Smedjebacken med fler enheter och delat ledarskap inom hemtjänst och särskilt boende har börjat ge effekt.

På en av enheterna, Munkbogården i Morgårdshammar, känner man av ett närmare ledarskap, bättre kontinuitet för brukarna och minskad långtidssjukfrånvaro.

Detta framgår när enhetschefen för det särskilda boendet Jimmy Liinanki och biträdande enhetschefen för hemtjänsten Nina Ågren beskriver hur verksamheten förändrats efter omorganisationen.

Tidigare hade en chef ansvar för hela hemtjänstgruppen i Smedjebacken, vilket innebar ett mycket stort personalansvar.

— Det var ett stort område och väldigt mycket personal. Det är svårt att ha en nära kontakt med sin chef då, säger Jimmy Liinanki.

I samband med att hemtjänsten hösten 2024 knöts närmare de särskilda boendena delades organisationen upp och nya enhetschefer rekryterades. I dag har varje särskilt boende en närmare koppling till sin hemtjänstgrupp, med chefer som finns på plats i verksamheten.

Som chef beskriver Jimmy Liinanki skillnaden mellan att ha personalansvar för ett tjugotal personer personer i stället för omkring 60.

— När man har en mindre grupp har man mer tid att ha en nära kontakt. Vi är i princip alltid på plats, det är bara att komma förbi, säger Jimmy Liinanki.

Omorganisationen har också inneburit ett tätare samarbete mellan personal som arbetar inne på boendet och ute i hemtjänsten. Grupperna har gemensamma arbetsplatsträffar och kan vid behov täcka upp för varandra vid sjukfrånvaro eller hög arbetsbelastning.

— Tanken är att vi ska känna att vi är Munkbogården, även om vi jobbar inne eller ute. Vi är på väg dit, även om vi inte är i mål än, säger Jimmy Liinanki.

För hemtjänstpersonalen har förändringen även inneburit mindre geografiska områden, vilket lett till bättre kontinuitet för brukarna.

— Nu träffar man samma brukare hela tiden. Det är en fördel både för personalen och för brukarna, säger Nina Ågren.

Sedan organisationen infördes på Munkbogården i oktober förra året har långtidssjukskrivningarna minskat.

— Jämför man siffrorna med hur det såg ut innan har långtidssjukskrivningarna gått ner, framför allt inom hemtjänstgruppen, säger Jimmy Liinanki.

Han bedömer att omorganisationen haft en avgörande betydelse.

— Ja, det tror jag. När man slår ut sjukskrivningarna ser man att talen har gått ner efter omorganisationen.

Framåt vill ledningen utveckla samarbetet ytterligare, bland annat genom att redan i schemaläggningen skapa möjlighet för personal att arbeta både inne och ute – för dem som vill.

— Det ska bygga på vilja. Det ska inte kännas som tvång, säger Jimmy Liinanki.

Att vara två chefer som arbetar tätt tillsammans ses också som en styrka.

— Det är lättare att bolla frågor och lösa problem. Och personalen vet att det alltid finns någon chef att vända sig till, säger Nina Ågren.

Båda beskriver att arbetsmiljön upplevs som mindre rörig och mer strukturerad. — Personalen är färre i varje grupp nu och känner varandra bättre. Det skapar trygghet, säger Jimmy Liinanki.