Känd forskning ligger till grund för det nya kommunhuset

Känd forskning om arbetsmiljö och kontorsutformning ligger till grund för den omfattande ombyggnationen av kommunhuset i Djurås. Efter beslut i kommunfullmäktige uppgår investeringen till 65,1 miljoner kronor, med byggstart efter sommaren och inflyttning planerad till 2028.

I förra årets sista kommunfullmäktige i Gagnefs kommun beslutade man godkänna om att gå vidare med en omfattande ombyggnation av kommunhuset i Djurås. I samband med det godkände man även en reviderad investeringsram. Den totala investeringen uppgår nu till 65,1 miljoner kronor.

— Just nu pågår upphandlingen av moduler för att inrymma verksamheten under ombyggnationen. Planen är att evakuering kommer ske under april till det tillfälliga huset och i samband med det påbörja rivning av de huskroppar som ska rivas. Den planerad byggstarten sker efter sommaren och inflyttning i de nya lokalerna kommer att bli 2028, säger Mikael Köpman, fastighetschef i Gagnefs kommun.

Med i planeringen är också att gå från 90 medarbetare till 140 medarbetare. Något som gör att verksamheten får en stor möjligheten till ett sammanhållet kommunhus och inte sitta utspridda.

— Till följd av att delar av huset måste rivas finns bättre förutsättningar att anpassa lokalerna på ett ändamålsenligt sätt, säger Mikael och fortsätter.

— Grundregeln är att alla får dela kontor förutom de som på grund av sekretess måste sitta själva, såsom till exempel handläggare inom socialtjänsten, säger Mikael.

Till grund för de nya lokalerna ligger en analys som man gjort och som blir ett omtag av medarbetarnas behov kombinerat med känd forskning, men också kombinerat med de förutsättningar man har. Planlösningen med aktivitetsbaserat kontor och flexplatser har visat sig otillräcklig för att möta verksamheternas krav på arbetsmiljö, sekretess och produktivitet.

— Utifrån denna analys kommer vi inte längre ha öppna kontorslandskap utan dela kontor, säger Mikael.

I en enkät man tidigare skickat ut svarade 107 medarbetare på frågor. En av frågorna var ”Vad är det som gör att de befintliga lokalerna
fungerar dåligt för dig?” Där svarade en stor andel av dem att man upplever ett påtagligt problem med luft, ljud, ljus och visuellt buller.

— Vi har gjort flera åtgärder men det är också så att nuvarande kommunhus inte svarar upp mot en bra arbetsmiljö. Det är en viktig förklaring till att det blir en fullskalig evakuering till en modullösning. Det renoverade kommunhuset kommer att leva upp till dagens byggstandard då allt detta beaktas, säger Mikael avslutningsvis.